Colação de Grau 2/2021

Prezado(a) Formando(a),

Está chegando o grande e tão esperado dia, a sua Colação de Grau. O Centro Universitário Icesp tem imenso prazer em participar e fazer deste momento o mais especial e marcante para você e sua família.

LEIA COM ATENÇÃO AS SEGUINTES INFORMAÇÕES:

A outorga de grau é a confirmação de que o formando completou todos os requisitos exigidos pela lei para ter acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior. Significa o ato final da missão educacional da instituição em relação a cada um dos seus alunos. Para participar da colação de grau, o aluno deverá ter cumprido todas as etapas previstas na estrutura curricular do seu curso e estar em conformidade com o Regimento interno da instituição.

A cerimônia transcorra em clima de seriedade, ordem e respeito.

O Icesp e a Empresa ARTE & FOTO Cerimonial são os responsáveis pela Solenidade de Colação de Grau.

Para que possamos fazer um evento organizado, respeitando o protocolo oficial de Colação de Grau, apresentamos neste informativo os passos da cerimônia, horário, data, local e condições para que o aluno possa participar do evento.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a com a ARTE & FOTO pelo telefone: 61 99527-9753.

LEIA COM ATENÇÃO AS INFORMAÇÕES DESSE INFORMATIVO

• O FORMANDO precisa solicitar a Colação de Grau, até o dia 30 de janeiro, pelo e-mail: colacao@icesp.edu.br;

• Após a solicitação, é necessário acessar o site da ARTE e FOTO: (http://www.artefoto.com.br/) e preencher o cadastro referente ao DIA e horário da Solenidade do seu curso.

Após preencher o CADASTRO no site da ARTE e FOTO será emitido, pelo mesmo site, um boleto no valor de R$80,00 (oitenta reais) referente as taxas da solenidade. (Esse valor é cobrado pela empresa Arte e Foto para despesas diversas tais como: locação de espaço, decoração, som, iluminação, Beca, dentre outros.)

• A participação na Solenidade está condicionada ao pagamento do boleto, à solicitação no ICESP e ao cadastro no site.

• Em nenhuma hipótese, o valor pago será devolvido.

• O valor pago será válido apenas e somente para a Solenidade referente ao 2º semestre de 2021.

• Qualquer pendência ACADÊMICA deverá ser resolvida com a devida antecedência na CAA.

Para solicitar a colação via e-mail, os alunos deverão encaminhar, em formato PDF, todos os documentos descritos abaixo:

DATAS E LOCAL DAS SOLENIDADES

A solenidade será realizada nos dias 9 E 10 DE MARÇO DE 2022, no espaço MANSÃO COUNTRY HOUSE, localizado no endereço SMPW quadra 5, conjunto 11, casa 10, Park Way – Núcleo Bandeirante, Brasília – DF, de acordo com horários abaixo. OS CURSOS SÃO DIVIDIDOS EM GRUPOS.

OBS: O FORMANDO NÃO PODERÁ PARTICIPAR DA CERIMÔNIA FORA DO SEU CURSO.

DIA 09 DE MARÇO

GRUPO 01 – Chegada dos formandos: 17h

Nº CONTRATO ARTE e FOTO: 212211451
GRUPO 02 – Chegada dos formandos: 19h30

Nº CONTRTAO ARTE e FOTO: 212211451
FarmáciaBiomedicina
OdontologiaEnfermagem
Radiologia

DIA 10 DE MARÇO

GRUPO 01 – Chegada dos formandos: 17h

Nº CONTRATO ARTE e FOTO: 212211452
GRUPO 02 – Chegada dos formandos: 19h30

Nº CONTRTAO ARTE e FOTO: 212211452
DireitoAgronomia
Engenharia CivilMedicina Veterinária
Aviação CivilFisioterapia
Administração
Ciências Contábeis
Recursos Humanos
Marketing
Gestão financeira

Obs.1: A Instituição se reserva no direito de alterar qualquer uma das datas se necessário for e posteriormente avisar aos formandos.

PERÍODO PARA SOLICITAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU

Para participar da Solenidade Oficial é OBRIGATÓRIO que o formando solicite a colação grau pelo e-mail: colacao@icesp.edu.br. No período de 29 de novembro de 2021 à 30 de janeiro de 2022. No ato da solicitação é obrigatório anexar toda documentação descrita abaixo:

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAR A COLAÇÃO DE GRAU

Em atendimento a legislação vigente, o formando deverá entregar no ato da solicitação de colação de grau as cópias dos documentos que seguem relacionados abaixo: (Todos os documentos deverão ser cópia do Original, frente e verso e sem cortes). 

  1. Certidão de Casamento ou Nascimento;
  2. RG ou Carteira de Habilitação;
  3. Título de Eleitor + Comprovante de votação do 1º e 2º turno da última OU Certidão de Quitação Eleitoral retirada no site do TSE: http://www.tse.jus.br/eleitor /serviços/certidões/certidão-de-quitação-eleitoral (não será aceito Advertência e/ou Justificativa);
  4. Quitação com o Serviço Militar (para requerentes de nacionalidade brasileira e do sexo masculino): Reservista (com carimbos atualizados); OU Dispensa Militar;
  5. Diploma OU Certificado de Conclusão do Ensino médio; e
  6. Histórico Escolar do Ensino médio. (Obs.: Há Instituições de Ensino Médio que emitem o Histórico Escolar);
  7. Brevê /CHT (Para o curso de Aviação).

Obs: essa documentação é exigida pelo MEC e tem como objetivo a emissão do diploma, o mesmo estará disponível na CAA para retirada após comunicado via e-mail.(Prazo de 120 dias após a Colação)

ATENÇÃO

NÃO pode participar da Solenidade de Colação de Grau, nem mesmo simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome incluído no convite, não regularizar sua vida acadêmica (concluir com grau e frequência satisfatórios todo o currículo em vigor, disciplinas e carga horária) e cumprir compromissos administrativos de secretaria e biblioteca.

Lembre-se, você só pode solicitar a colação de grau se estiver aprovado em todas as disciplinas constantes na grade curricular do seu curso e sem nenhuma pendência na Instituição. Caso tenha alguma dúvida, quanto a sua aprovação, solicite um histórico escolar e siga as orientações que o Consultor da CAA determinar.

SERVIÇOS OFERECIDOS NA SOLENIDADE

A empresa Arte e Foto é responsável por toda estrutura, cerimonial e logística das cerimonias de colação de grau, dentre os serviços; iluminação, decoração, som, fotógrafos, canudos personalizados, local para realização do evento, uma foto convite para cada formando, etc.

Não é permitida a entrada com máquinas fotográficas de qualquer modelo, profissionais ou não, nem mesmo a atuação de outros fotógrafos que não sejam os contratados pela referida empresa. Não é permitida a entrada de adereços tais como: confetes, balões, faixas, etc. (qualquer dúvida, favor consultar o regulamento do espaço).

DESPESAS COM A CERIMÔNIA

O formando pagará o valor de R$ 80,00 (oitenta reais) para a Empresa ARTE e FOTO referente às despesas já citadas. A taxa deve ser paga via boleto emitido ao realizar o cadastro no site da referida empresa.

AO FORMANDO COMPETE

No dia da Solenidade de Colação de Grau, o formando deve chegar no horário determinado para seu curso. Seguir todos os protocolos de saúde e segurança determinados pela empresa Arte e Foto e Decreto Distrital, como o uso OBRIGATÓRIO de máscara e distanciamento social.

É de fundamental importância que o formando chegue com 1h (uma hora) de antecedência para; receber e vestir a beca, receber e assinar o certificado, receber as devidas orientações do cerimonial, fazer fotos com seus familiares e convidados e compor o seu respectivo lugar no cortejo de entrada. Por isso, a necessidade de chegar no horário determinado e assim, não haja atraso na solenidade. Os horários para chegada dos formandos são:

*GRUPO 01 = 17h

*GRUPO 02 = 19h30

Obs.: (verifique em qual grupo seu curso se encaixa no quadro anterior)

*Em respeito aos formandos e seus convidados, não haverá atraso para o início da solenidade.

PROTOCOLO

A Cerimônia é FORMAL e segue o protocolo oficial de Colação de Grau. O ato da cerimônia é composto de:

  • Composição da Mesa de honra pelas autoridades acadêmicas (Reitora, Pró-reitora, e coordenador do curso).
  • Juramentista (formando que faz a leitura do juramento). ESTE SERÁ ESCOLHIDO NO DIA DA CERIMÔNIA. Neste momento todos os demais formandos se colocam de pé com o braço direito estendido e repetem a leitura do juramento.
  • Orador (formando que fará um discurso de agradecimento em nome dos demais formandos). O FORMANDO SERÁ ESCOLHIDO NO DIA.
  • Outorga de grau e entrega dos canudos.

A Secretaria Geral do Centro Universitário Icesp e a arte e Foto estarão à disposição dos formandos para
qualquer dúvida e solucionar possíveis problemas. Edna: edna@icesp.edu.br ou colacao@icesp.edu.br.

ARTE E FOTO INFORMA:

A ARTE e FOTO, oferece uma (01) foto convite para cada formando e a produção desta foto e de outras que comporão o álbum, acontece nas datas e horários abaixo:

FORMANDOS DO DIA 9 DE MARÇO

Produção da foto convite será no ICESP ÁGUAS CLARAS.

*Dia 05/02 (quarta-feira) das 17h as 21h.
*Cada formando deverá agendar seu horário pelo Whats App: 61 99527-9753.
FORMANDOS DO DIA 10 DE MARÇO
Produção da foto convite será no ICESP ÁGUAS CLARAS.

*Dia 06/02 (quinta-feira) das 17h as 21h.
*Cada formando deverá agendar seu horário pelo Whats App: 61 99527-9753.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1 – Diante da pandemia, alguns protocolos foram estabelecidos para segurança de todos. Portanto, vale ressaltar a importância do cumprimento de protocolos de biossegurança e distanciamento social.

2 – As colações de grau seguirão com quantidade reduzida de formandos e com a participação de 4 convidados.

3 – As becas serão vestidas pelos formandos antes do início da colação de grau e retiradas ao final da cerimônia.

4 – Seguem algumas instruções para que sejam evitados transtornos.

Dicas de Roupas:

Mulheres:

Formandas, para o seu conforto durante a solenidade, escolha roupas leves e arejadas. Ao depender da roupa, a beca pode causar calor.

Também é recomendado roupas e calçados pretos, pois as demais cores podem ficar muito divergentes nas fotografias que serão realizadas em combinação com a beca, que é preta.

Sobre o cabelo, não faça penteados que dificultem a colocação do capelo, como coques altos.

Homens

Formandos, também é recomendado que vistam roupas pretas e usem calçados da mesma cor. Se possível, evitem usar cinto e relógio. Escolham roupas confortáveis e que não esquentem muito.

Em cumprimento ao uso de máscara obrigatório, é importante que use mascara preta para padronização dos formandos.

Convidados

Aos convidados, repassem essas informações.

Os assentos estarão distanciados e serão ocupados por ordem de chegada, não sendo realizadas reservas.

Não é permitida a entrada com:

– Materiais sonoros;

– Faixas com apoio de madeiras ou materiais sólidos;

– Buzina de ar comprimido;

– Qualquer tipo de balão (caso eles estourem, os canais de ventilação podem ser entupidos). Também não é permitido o uso de lança confetes.

Exclusividade fotográfica

– Os cenários e estúdios fotográficos montados pela empresa são de uso exclusivo de nossos fotógrafos;

– Não é permitido o uso de máquinas fotográficas profissionais e semiprofissionais pelos formandos, devido à exclusividade fotográfica da empresa que fotografará todo o evento. O uso de outros tipos de materiais fotográficos é permitido.

A Arte Foto Formaturas trabalha para oferecer o melhor evento possível. Para isso, esperamos que todos façam sua parte e assim evitem transtornos. Por isso, por gentileza, avisem aos convidados.

Medidas preventivas contra o coronavírus

– Uso de máscara no local é obrigatória.

– Manter o distanciamento social é necessário para o combate do coronavírus.

– Será feito o controle de temperatura de todos os presentes, caso haja alteração, não será permitida a permanência no local.

– Álcool em gel estará disponível para uso.

– Evitem levar pertences, tais como: Bolsas, mochilas e etc.

Contamos com a sua colaboração!

INSCRIÇÃO E RESERVA DA BECA

A reserva de beca garante participação na solenidade e nos ajuda a organizar o evento para a quantidade certa de pessoas. Para realizar o cadastro, basta acessar o link: 

http://www.artefoto.com.br/cadastro/

Ao abrir o link, insira seu CPF e na página seguinte os dados requisitados. No campo”Nº Contrato”, insira o número referente ao dia e horário do seu curso. Após terminar de preencher todas as informações solicitadas, clique em Salvar”, logo depois, clique em “Visualizar produtos” para concluir a reserva. Após concluir a reserva, vai aparecer a forma e condições de PAGAMENTO.

Também estamos disponíveis nos números: 

(61) 3346-0099 / (61) 99527-9753

Atenciosamente, 

Equipe Arte Foto Formaturas